Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 679/2016 (im Folgenden „Verordnung“) sowie spezifischen lokalen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeiten werden.

Nachstehend finden Sie alle Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage, sei es per Telefon, E-Mail oder Webchat mit unseren Mitarbeitern.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Datenschutzerklärung der Website, auf die wir für all das verweisen, was hier nicht vollständig erläutert wird.

a)   Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten, die für die im folgenden Abschnitt beschriebenen Zwecke verarbeitet werden, ist die Tod’s S.p.A. mit Gesellschaftssitz in 1, Via Filippo della Valle, S. Elpidio a Mare (FM).

b)   Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre Kontaktanfrage beantworten zu können. Dies erfordert besagte Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags und/oder zur Ergreifung vorvertraglicher Maßnahmen, die durch Sie verlangt werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder berechtigte Interessen von uns oder Dritten in Übereinstimmung mit den Bedingungen und Einschränkungen geltenden Rechts zu verfolgen.

c)   Verarbeitungsverfahren

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Telematik-, Papier- und Computerwerkzeugen verarbeiten. Diese Verarbeitung wird auf den Grundsätzen von Fairness, Rechtmäßigkeit und Transparenz zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre beruhen. Wir werden sie auf eine Art und Weise verarbeiten, die das Risiko von Zerstörung, Verlust oder unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten oder von unbefugter oder nichtkonformer Verarbeitung auf ein Mindestmaß reduziert.

d)   Offenlegung und Verbreitung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verbreiten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten immer für die vorstehend beschriebenen Zwecke offenlegen, an andere Unternehmen der Tod’s-Gruppe, an andere Unternehmen, Organisationen oder Verbände, die technische und organisatorische Aufgaben für uns wahrnehmen, die ebenfalls im Einklang mit der Erreichung der vorstehend beschriebenen Zwecke stehen, sowie an Behörden, die dies rechtmäßig und gesetzlich vorgeschrieben machen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn das Bestimmungsland das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten wie in der Europäischen Union (EU) gewährleistet.

e)   Dauer der Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum verarbeiten, der unbedingt erforderlich ist, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten und alle Aufgaben und Vorgänge im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage auszuführen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf gesetzlichen Bestimmungen oder auf berechtigten Interessen von uns oder Dritten beruht, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng auf den Zeitraum beschränkt, der erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die die Daten erhoben und/oder verarbeitet wurden.

f)    Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, diese zu korrigieren oder zu aktualisieren, zu löschen oder sie in strukturierter Form an Dritte zu übertragen. Sie können auch beantragen, die Verarbeitung einzuschränken oder ihr widersprechen.

Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB) unter dataprivacyofficer@todsgroup.com senden.

Denken Sie daran, dass Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen können, wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstoßen haben.