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Derniere Mise A Jour: Novembre 2023
Votre vie privée et la sécurité de vos renseignements personnels sont très importantes pour le Groupe Tod's. Pour cette raison, nous apportons le plus grand soin à la collecte et à la gestion des renseignements personnels que vous nous fournissez ou que nous acquérons automatiquement, en adoptant des mesures spécifiques pour garantir leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après le « Règlement »), de la Loi de 2000 sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (ci-après la « LPRPDE ») et des lois provinciales sur la protection de la vie privée dans le secteur privé.
- 1. Qui sommes-nous ? L'Organisation chargée de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels (ci-après « Responsable du traitement des données » ou « Responsable du traitement ») est Tod's S.p.A. - numéro d'entreprise 01113570442- (ci-après “Société”, “nous” ou “notre”), dont le siège social est situé Via Filippo Della Valle n.1, Sant'Elpidio a Mare (FM) - Italie (UE), et qui peut être contactée à l'adresse électronique suivante : dataprivacyofficer@todsgroup.com.
- 2. Quel type de renseignements personnels recueillons-nous ?
Lorsque vous consultez les pages de notre site internet, certains de vos renseignements personnels sont collectés ou, dans le cadre de certains services, il vous est demandé de fournir des données à caractère personnel supplémentaires.
Nous nous conformerons aux principes de légalité, de régularité et de nécessité pour collecter et utiliser vos renseignements personnels aux fins décrites dans la présente politique de protection de la vie privée. Nous ne collecterons pas de renseignements personnels sans rapport avec les services fournis et nous ne vous refuserons pas d'utiliser les fonctions de base des produits et/ou services parce que vous n'acceptez pas la collecte de données à caractère personnel inutiles. Si nous utilisons vos renseignements personnels à d'autres fins non spécifiées dans la présente politique de confidentialité ou si nous collectons et utilisons vos renseignements personnels à d'autres fins spécifiques, nous vous en informerons raisonnablement et obtiendrons à nouveau votre consentement avant la collecte et l'utilisation.- 1
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Données acquises automatiquement
Données de navigation - Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner le site internet acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet.
Cookies - pour en savoir plus, nous vous invitons à lire la rubrique « Politique en matière de cookies - Paramétrage des cookies » disponible en bas de chaque page de notre site.
Il s'agit de renseignements qui ne sont pas collectés pour être associés à vous, mais qui, par leur nature même, pourraient, par le biais du traitement et de l'association avec des renseignements en possession de tiers, permettre de vous identifier. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés pour la navigation et qui se connectent aux sites, les adresses de notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique. Ces données ne sont pas diffusées, mais sont utilisées uniquement pour obtenir des données statistiques anonymes sur l'utilisation du site et pour en vérifier le bon fonctionnement, et sont conservées pendant les périodes définies par les dispositions légales en la matière. Les données pourraient toutefois être utilisées pour déterminer les responsabilités en cas d'hypothétiques délits informatiques au détriment du site. Sauf dans ce dernier cas, ces données ne sont pas conservées plus de quinze jours. Pour plus d'informations et pour gérer vos préférences, nous vous invitons à consulter la section « Politique en matière de cookies - Paramètres des cookies », accessible via le lien disponible en bas de chaque page de notre site internet. Vous pouvez choisir de nous autoriser ou non à utiliser les autorisations pertinentes de votre appareil. Si vous ne nous autorisez pas à utiliser les autorisations pertinentes, certains produits/services que nous fournissons peuvent être indisponibles, mais cela n'affectera pas votre utilisation des services fonctionnels de base.
Données de géolocalisation - Le système de recherche interne du Site collecte, exclusivement lors de son utilisation et sous réserve de votre confirmation, des données relatives à votre localisation géographique, afin d'obtenir des résultats de recherche appropriés (par exemple, lors de la recherche de la boutique la plus proche de chez vous via la fonctionnalité dédiée).
En savoir plus sur le processus de géolocalisation
Afin de vous recommander des magasins à proximité, sur la base de votre consentement distinct, nous vous demanderons l'autorisation de vous localiser et collecterons vos données de localisation. Si vous ne fournissez pas ces informations, cela n'affectera pas votre navigation normale et l'utilisation de nos produits/services. Si vous n'activez pas l'autorisation de localisation, les informations sur le magasin le plus proche de vous ne s'afficheront pas automatiquement, mais vous pourrez toujours saisir manuellement les informations sur le magasin correspondant et les consulter.
Renseignements fournis volontairement par vous
Afin de vous permettre de profiter des diverses fonctionnalités offertes par notre site internet, il peut vous être demandé de fournir d'autres données à caractère personnel, telles que :
données à caractère personnel : prénom, nom, date de naissance, sexe, nationalité ;
coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, adresse de résidence ou de domicile ; adresse de livraison ;
les données relatives à l'achat effectué : date, quantité et type, code produit, montant de la vente, numéro de TVA le cas échéant, adresse de livraison/facturation, données relatives au mode de paiement que vous souhaitez utiliser, données relatives aux réclamations, aux retours, à la garantie, aux remboursements et autres informations relatives à la vente de produits ;
Informations relatives à vos centres d'intérêt : services, événements ou initiatives du Groupe Tod's auxquels vous avez adhéré, ou les expressions d'appréciation des produits ou initiatives des différentes marques du Groupe Tod's;
nom d'utilisateur et mot de passe lors de l'achat de nos produits en ligne, de la souscription à l'un des services fournis par le site internet ou de l'activation d'un compte personnel sur notre site internet ;
des renseignements sur votre niveau de satisfaction si vous décidez d'évaluer nos produits ou services.
Veuillez noter que vos données de paiement, telles que votre numéro de carte de crédit, NE seront PAS traitées par nous.
Renseignements personnels collectés sur les pages des médias sociaux
Nous pouvons également collecter certains de vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec les pages de nos réseaux sociaux. Certains renseignements sont soumis directement par vous, lorsque vous décidez de partager – via votre profil – des images publiées sur les pages de nos réseaux sociaux, de commenter nos publications et/ou d'exprimer votre approbation de l'un de nos produits, de l'une de nos initiatives ou de l'un de nos événements en sélectionnant les fonctionnalités appropriées, ainsi que lorsque vous décidez de nous écrire un message en utilisant le chat privé ou d'autres canaux mis à disposition sur les différents médias sociaux.
Nous pouvons également prendre connaissance de certains renseignements collectés indirectement à la suite de votre interaction avec les pages de nos réseaux sociaux ; par exemple, nous pouvons connaître l'heure et le jour où vous exprimez votre préférence pour l'une de nos publications ou envoyez une demande par le biais d'un message électronique.
La connaissance d'une grande partie de vos renseignements personnels dépend des paramètres que vous avez choisis pour les réseaux sociaux et du contenu que vous choisissez de rendre public. Ces renseignements peuvent inclure votre prénom, votre nom de famille, certaines coordonnées, l'image associée à votre profil de réseau social et les informations connexes collectées par le biais de la connexion à un réseau social. Nous vous rappelons donc que certains de vos renseignements peuvent nous être visibles si vous décidez de nous suivre sur les réseaux sociaux. C'est pourquoi nous vous invitons à lire la politique de confidentialité des différents réseaux sociaux et à vérifier les paramètres de confidentialité.
Renseignements personnels relatifs aux mineurs
Nous tenons à souligner que la protection de la sécurité et de la vie privée des mineurs est très importante pour le Groupe Tod's. Par conséquent, nous n'avons pas l'intention de collecter et n'avons pas l'intention d'utiliser volontairement les renseignements personnels de personnes âgées de moins de seize (16) ans, ou de toute autre limite d'âge imposée par les lois en vigueur dans votre pays de résidence. Nous vous demandons donc de ne pas nous fournir de renseignements personnels si vous avez moins de seize (16) ans ou si vous n'avez pas atteint l'âge de la majorité dans votre pays de résidence.
Dans le cas de la collecte de renseignements personnels auprès de mineurs, nous n'utiliserons ces renseignements que si la loi l'autorise, si le tuteur y consent expressément ou si cela est nécessaire pour protéger le mineur.
Si vous pensez que nous avons involontairement collecté des renseignements personnels auprès d'un enfant sans le consentement de son tuteur, veuillez nous en informer immédiatement et nous nous efforcerons de supprimer les renseignements en question dès que possible.
- 3. Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ? Lorsque nous acquérons et traitons vos données à caractère personnel, nous le faisons exclusivement dans le respect des principes de légitimité prévus par la législation. Nous pouvons utiliser les données à caractère personnel aux fins commerciales suivantes.
Avec votre CONSENTEMENT explicite, nous traiterons vos renseignements personnels pour :
mener des activités de marketing, à la fois par le biais d'outils automatisés (SMS, MMS, plateformes de messagerie, courriel, notifications push) et par les canaux traditionnels (courrier papier, appel téléphonique avec opérateur). Les activités de marketing peuvent prendre la forme d'envoi de lettres d'information, de promotions, de réductions, de facilités, de données commerciales et d'autres services dédiés, par courrier papier, par appel téléphonique avec opérateur, par vente directe, par courrier électronique, par appels préenregistrés, par réseaux sociaux ou plates-formes de messagerie et par SMS/MMS.
Dans ce contexte, nous pouvons également traiter vos renseignements personnels afin de vous inviter à participer à des expositions et à des événements, de vous faire participer à des études de marché ou de vous informer d'initiatives spéciales destinées aux clients du Groupe TOD'S, de la manière et au moment que nous jugeons les plus efficaces en fonction des diverses initiatives mentionnées. Nous ne transférerons pas et/ou ne vendrons pas vos renseignements personnels à des tiers pour qu'ils les utilisent à des fins de marketing direct ;
l'analyse de certains de vos goûts personnels pour identifier vos préférences, vos intérêts et vos choix de consommation, afin de vous fournir des services qui répondent mieux à vos attentes et à vos besoins.
Les activités de profilage peuvent prendre la forme d'une analyse des informations relatives à vos intérêts et préférences en ce qui concerne nos produits et services et vos choix de consommation : par exemple, en sondant le type et la fréquence des achats que vous effectuez sur nos sites de commerce électronique, par le biais de votre Compte personnel et en mode « invité », et dans nos boutiques, afin de pouvoir vous garantir un service personnalisé lors de vos futures visites dans les boutiques du Groupe TOD’S. Si vous avez également donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing, cela nous permettra de vous envoyer des promotions et/ou des invitations à des initiatives qui correspondent davantage à votre profil, à vos préférences et à vos attentes.
La divulgation de vos renseignements personnels est entièrement volontaire, mais le fait de ne pas fournir certains d'entre eux peut entraîner votre incapacité partielle ou totale à participer à nos initiatives de marketing.
Veuillez noter que si vous décidez de ne pas consentir au traitement de vos renseignements personnels à des fins de marketing, cela nous empêchera de vous faire participer à nos initiatives promotionnelles, y compris les mises à jour périodiques de notre bulletin d'information.
Si vous décidez de ne pas consentir au traitement de vos renseignements personnels à des fins de profilage, cela n'aura aucune incidence sur votre participation à notre plan de communication promotionnelle, mais se traduira simplement par notre incapacité à vous envoyer des communications promotionnelles personnalisées.
En savoir plus sur le fonctionnement de notre demande de consentement
Lorsque vous donnez votre consentement, il vous sera demandé de cocher la case correspondant à chaque finalité pour laquelle vous souhaitez nous autoriser à traiter vos données à caractère personnel :
si vous cochez la case de consentement, nous traiterons vos données à caractère personnel pour la finalité choisie ;
dans le cas où vous ne cocheriez pas la case de consentement, nous maintiendrons la situation antérieure, c'est-à-dire,
si vous nous avez déjà donné votre consentement, celui-ci reste valable jusqu'à ce qu'il soit révoqué ou jusqu'à la « date d'expiration » définie ;
si vous ne nous avez pas donné votre consentement au préalable, nous continuerons à NE PAS utiliser vos renseignements personnels aux fins en question.
Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment révoquer les consentements précédemment accordés en suivant les instructions données dans le reste de la politique de confidentialité.
Nous traiterons vos renseignements personnels pour remplir des obligations contractuelles ou des mesures précontractuelles, afin de :
vous permettre d'acheter des produits sur notre site internet, ainsi que de remplir nos obligations contractuelles à votre égard. Le fait de ne pas fournir vos renseignements personnels entraînera l'impossibilité de mener à bien le processus d'achat, car ces renseignements sont nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations contractuelles ;
En savoir plus sur notre processus d'achat
Lorsque vous passez une commande pour nos produits, vous pouvez choisir de payer rapidement en tant qu'invité ou d'enregistrer un compte de membre et de vous établir en tant que membre pour bénéficier de plus d'avantages (voir la section 3.2 (ii.) « Créer un compte personnel » pour plus de détails). Lorsque vous choisissez de payer en tant qu'invité, vous devez nous fournir votre adresse électronique pour compléter le processus d'achat et recevoir les communications transactionnelles relatives à l'ordre d'achat effectué.
Lorsque vous commandez nos produits en choisissant de les retirer en magasin, vous devez nous fournir le nom du destinataire, son numéro de téléphone portable et choisir le magasin où vous souhaitez retirer la marchandise. Lorsque vous commandez nos produits en livraison express, vous devez nous fournir votre titre (« M. » ou « Mme »), le nom du destinataire, le numéro de téléphone portable, le lieu, l'adresse de livraison détaillée, le code postal, l'adresse électronique pour la réception des factures électroniques (facultatif) et les données d'en-tête de la facture (facultatif) afin de mener à bien la transaction et d'assurer la sécurité de la transaction. Si vous ne fournissez pas les données susmentionnées, la transaction peut ne pas être effectuée.
Au moment du paiement, nous générons une commande pour les produits que vous avez achetés, qui comprendra votre numéro de commande, des données sur le produit que vous avez acheté, la date de votre commande, l'état du paiement, le montant que vous devez payer et des informations logistiques pour vous aider à compléter le processus d'achat. En fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que nous les utilisions pour gérer votre opération d'achat.
vous permettre de créer un Compte Personnel sur notre Site Internet et d'utiliser les services dédiés correspondants. La liste des services dédiés aux titulaires d'un Compte personnel peut être modifiée et/ou complétée au fil du temps à la discrétion du Responsable du traitement.
Certains des renseignements personnels que nous vous demandons de nous communiquer lors de la création de votre Compte Personnel sont obligatoires, car elles nous sont indispensables pour pouvoir traiter votre demande d'ouverture de Compte Personnel ; la communication d'autres renseignements personnels est facultative, mais le fait de ne pas les communiquer peut nous mettre dans l'impossibilité de vous fournir certains des services, ou une partie de certains d'entre eux, dédiés à ceux qui disposent d'un Compte Personnel sur notre site Internet ;
En savoir plus sur l'enregistrement et la connexion à votre compte personnel
Lorsque vous activez un compte sur notre site internet, vous devez nous fournir votre adresse électronique, votre nom, votre sexe, votre date de naissance (obligatoire, nous avons besoin de ces informations pour nous assurer que vous n'avez pas moins de 16 ans) et un mot de passe secret pour créer un compte Tod's. Si vous ne fournissez pas les données susmentionnées, vous risquez de ne pas pouvoir mener à bien la procédure d'activation de votre compte personnel sur notre site internet. Si vous ne fournissez pas les données ci-dessus, il se peut que vous ne puissiez pas terminer le processus d'activation du compte personnel sur notre site internet.
Pour accéder à votre compte personnel sur notre site internet, il vous sera demandé de saisir votre adresse électronique et le mot de passe que vous avez choisi lors de l'activation de votre compte personnel.
Après vous être connecté, vous pouvez compléter ou modifier vos données à caractère personnel, notamment votre nom, votre sexe, votre date de naissance, votre pays/région, votre état, votre adresse détaillée, votre adresse électronique et le mot de passe de votre compte. En complétant vos renseignements personnels et en cliquant sur « Enregistrer », vous acceptez de nous fournir les données susmentionnées. En fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que nous les utilisions pour vous permettre de créer votre compte personnel sur notre site et pour vous fournir les services dédiés correspondants.
nous permettre de répondre à votre demande de contact et de vous fournir l'assistance nécessaire. Les renseignements personnels que nous vous demandons lorsque vous remplissez le formulaire en ligne et/ou qui vous seront demandées par nos opérateurs sont indispensables pour nous permettre de traiter votre demande ;
En savoir plus sur notre assistance à la clientèle
Lorsque vous communiquez avec le service clientèle ou que vous traitez des litiges, il se peut que vous deviez nous fournir votre nom, les données relatives à votre commande (y compris le délai de paiement, le montant du paiement, le canal de paiement), votre numéro de contact et l'adresse de livraison, etc. Si vous ne fournissez pas ces données, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir une assistance adéquate. En fournissant vos données à caractère personnel, vous consentez à ce que nous les utilisions pour vous fournir nos services d'assistance à la clientèle.
nous permettre de vous fournir les services sur le site internet (ci-après « Services ») auxquels vous avez souscrit. Les renseignements personnels que nous vous demandons de fournir lorsque vous souscrivez à un service donné sont indispensables à la fourniture de ce service ; par conséquent, le fait de ne pas les fournir peut entraîner l'impossibilité, totale ou partielle, d'en bénéficier.
La fourniture de tout renseignement personnel est volontaire. Toutefois, le fait de ne pas divulguer certains renseignements personnels pourrait vous empêcher d'utiliser partiellement ou totalement le service. Veuillez noter que les services disponibles sur notre site internet peuvent varier en fonction de votre pays de résidence. Tout traitement ultérieur de vos données à caractère personnel, effectué par le point de vente que vous avez sélectionné, préparatoire et lié à l'achat de produits du Groupe Tod's, sera effectué par chaque société de vente au détail du Groupe Tod's, qui, dans son rôle de Responsable tu traitement des données, vous fournira les renseignements nécessaires concernant votre vie privée et le traitement de vos données à caractère personnel.
Si des canaux de communication tels que des applications de messagerie (WhatsApp, WeChat, Telegram, etc.) sont utilisés pour la prestation de services, veuillez également lire la politique de confidentialité de la plateforme de messagerie utilisée.
En savoir plus sur les services du site internet
Lorsque vous vous abonnez à l'un des services de notre site internet, vous pouvez être amené à nous communiquer votre nom, vos coordonnées et tout autre renseignement dont nous avons besoin pour vous fournir le service auquel vous vous abonnez. Nous vous demanderons de ne communiquer que les renseignements strictement nécessaires à la fourniture optimale du service. Par conséquent, si vous ne fournissez pas ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir le service demandé. En fournissant vos données à caractère personnel, vous acceptez que nous les utilisions pour vous fournir les services de notre site internet.
Nous traiterons vos renseignements personnels afin de nous conformer aux dispositions réglementaires obligatoires auxquelles la société est soumise (obligations légales).
Sous réserve des restrictions et des dispositions légales, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour servir un intérêt légitime qui est le nôtre ou celui de tiers, comme :
détecter, prévenir ou enquêter sur d'éventuels incidents de sécurité ou fraudes ;
faciliter la fonctionnalité de nos applications mobiles et de nos sites internet ;
améliorer nos services et nos processus commerciaux ;
l'application de nos conditions générales ;
exercer ou défendre un de nos droits ou ceux d'un tiers.
Si nous identifions une nouvelle finalité pour les renseignements personnels que nous avons collectés auprès de vous, nous obtiendrons votre consentement avant d'utiliser vos renseignements personnels pour cette nouvelle finalité.
- 4. Comment nous protégeons vos données à caractère personnel Le traitement sera effectué à l'aide d'outils télématiques, papier et informatiques ; ce traitement sera basé sur les principes d'exactitude, de licéité, de transparence et de protection de vos droits et de la confidentialité.
En particulier, le traitement de vos données, y compris à des fins de profilage, peut être effectué au moyen de procédés automatisés, par exemple par la comparaison et l'analyse comparative de vos choix d'achat (types, quantités, fréquence, etc.), au cours d'une période et/ou d'une saison donnée, et par l'analyse du type et du nombre de vos éventuelles demandes de renseignements sur les produits effectuées au cours d'une période prédéterminée.
Les renseignements seront traités de manière à minimiser les risques de destruction, de perte, d'accès non autorisé ou de traitement non autorisé ou non conforme aux finalités de la collecte.
Nous prenons toutes les mesures raisonnables et réalisables pour protéger vos données à caractère personnel, mais malheureusement, aucun système ou réseau ne peut être garanti sûr à 100 %. Si vous avez des raisons de penser que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement conformément à la section 9 « Comment nous contacter ? » de la politique de confidentialité (veuillez noter que les notifications par courrier augmenteront le temps qu'il nous faut pour répondre au problème).
- 5. Comment partageons-nous vos données à caractère personnel ?
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Sauf indication contraire, nous ne divulguerons pas, n'échangerons pas, ne louerons pas, ne vendrons pas ou ne transférerons pas d'une autre manière les renseignements personnels de nos clients à un destinataire externe sans leur consentement.
Aux fins énoncées dans la section « 3. Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ? » de la politique de confidentialité, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec les parties mentionnées ci-dessous :
Tiers internes : autres sociétés du Groupe Tod's agissant en notre nom :
pour nous fournir des services techniques et organisationnels, dans le but ultime de poursuivre les objectifs décrits ci-dessus ;
afin de vous faire participer à des initiatives de marketing local ;
pour vous offrir un service personnalisé et une meilleure expérience d'achat lorsque vous visitez les magasins du groupe Tod's.
Tiers externes : nos prestataires de services qui nous assistent dans diverses fonctions, notamment la recherche, le courrier et la livraison, la sécurité, l'assurance, le conseil professionnel (y compris le conseil juridique, comptable et d'audit), la banque, le traitement des paiements, les contrôles de fraude, le stockage et le traitement des données, le suivi des commandes, le marketing, l'examen des produits, la réponse aux questions et aux réclamations des clients ou les services technologiques ;
autorités publiques, en réponse à des demandes formelles et légales de ces dernières ou en exécution d'obligations réglementaires ;
personnes autorisées par l'entreprise à traiter les renseignements personnels nécessaires à l'exécution d'activités strictement liées à la prestation de services, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui ont une obligation légale de confidentialité (par exemple, les employés de l'entreprise).
Nous pouvons également partager vos renseignements personnels dans le cas d'une réorganisation, d'une fusion, d'une vente, d'une coentreprise, d'une cession ou d'un transfert de notre entreprise ou d'une partie de celle-ci (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire). Dans tous les cas, vos renseignements personnels seront traités aux mêmes fins que celles énoncées dans la présente politique de confidentialité.
Lorsque nous fournissons des renseignements personnels à des tiers, afin qu'ils les traitent en notre nom, nous ne sélectionnons que des partenaires qui ont mis en place des garanties adéquates pour empêcher que les renseignements personnels ne soient conservés par eux plus longtemps que nécessaire pour le traitement des données, et pour empêcher l'accès, le traitement, la suppression, la perte ou l'utilisation non autorisée ou accidentelle de ces renseignements.
Ces tiers sont soumis à un accord de non-divulgation et à d'autres restrictions légales qui régissent leur utilisation des renseignements que nous leur fournissons, et ils ne sont pas autorisés à utiliser ou à divulguer des renseignements personnels à d'autres fins que celles de fournir des services en notre nom ou comme l'exige la loi applicable.
En recevant la présente politique de confidentialité, nous supposerons, sauf avis contraire de votre part, que vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels par nous conformément à la présente politique de confidentialité.
- 6. Où transférons-nous vos données à caractère personnel ? Vos données personnelles seront transférées vers l'Italie (UE). Nous tenons à souligner que le règlement, auquel nous sommes soumis, prévoit un niveau de protection des renseignements personnels comparable à la protection offerte par la LPRPDE.
S'il s'avère nécessaire de transférer vos renseignements personnels en dehors de l'Espace économique européen (EEE), à des sociétés du Groupe Tod's et/ou à des tiers qui effectuent en notre nom des tâches de nature technique et organisationnelle compatibles avec la poursuite des objectifs pour lesquels vos renseignements ont été collectés et traités, cela n'aura lieu que là où il est possible de garantir un niveau de protection des renseignements personnels équivalent à celui de la Communauté européenne.
En effet, nous garantissons que vos renseignements personnels ne peuvent être transférés vers un pays situé en dehors de l'Espace économique européen que si au moins l'un des instruments reconnus par le règlement comme garantissant un niveau de protection adéquat des renseignements personnels transférés a été adopté, à savoir :
les décisions d'adéquation adoptées par la Commission européenne en vertu de l'article 45 du règlement;
la mise à disposition de clauses contractuelles types spécifiques (clauses types de l'UE), approuvées par la Commission européenne, afin d'assurer que le niveau de protection des renseignements personnels traités par nos partenaires en dehors de l'EEE est conforme à celui garanti au sein de l'Espace économique européen.
Nous nous engageons également à effectuer, conformément à la loi, toute évaluation préalable des risques concernant le transfert de données à caractère personnel, en adoptant, le cas échéant, toute mesure de sécurité supplémentaire en plus des protections déjà garanties par les instruments de transfert susmentionnés.
En tout état de cause, lorsque nous exportons vos renseignements personnels hors du Canada, nous prenons toutes les précautions raisonnables et faisons preuve de toute la diligence requise pour nous assurer que l'organisation destinataire offre une norme de protection des renseignements personnels comparable à la protection prévue par la LPRPDE.
Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur les garanties de protection des données en cas de transfert vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen ou du Canada en contactant notre délégué à la protection des données (DPD) aux adresses indiquées dans la section 9 « Comment nous contacter ? » de la politique de confidentialité.
- 7. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel seront traitées pendant des périodes variables en fonction des différentes finalités du traitement ; en tout état de cause, uniquement pendant la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données ont été collectées et traitées. Une fois atteints les délais maximaux de conservation des données à caractère personnel, sur la base des délais détaillés ci-dessous, celles-ci seront supprimées ou rendues anonymes.
Aux fins du traitement décrit ci-dessous, le traitement et le stockage de vos renseignements personnels se feront comme suit :- 1
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les finalités du traitement fondé sur le « consentement » explicite, tel que visé au point 3.1 de la politique en matière de respect de la vie privée :
Activités de marketing : jusqu'à ce que le consentement soit révoqué ;
Activités de profilage : 7 ans à compter de la date d'émission de votre consentement, avec renouvellement automatique en cas de nouvel achat dans un magasin ou sur un site internet du groupe Tod's.
Les finalités du traitement fondées sur « l'exécution d'obligations contractuelles ou de mesures précontractuelles », visées au point 3.2 de la politique en matière de respect de la vie privée :
Vente de produits du groupe Tod's : jusqu'à l'exécution complète des obligations contractuelles découlant de la vente ;
Fourniture de services dédiés aux titulaires de comptes personnels : jusqu'à la fermeture de votre compte personnel ou 7 ans après votre dernière interaction avec votre compte personnel, la date la plus proche étant retenue. Lors de la fermeture de votre compte personnel, tous les renseignements personnels qu'il contient seront supprimés ;
Fourniture de services d'assistance aux utilisateurs du site internet : jusqu'à l'exécution complète des engagements pris à la suite de votre demande d'assistance, de soutien ou de contact ;
Autres services disponibles sur le site internet : jusqu'à ce que nous ayons entièrement rempli nos obligations en ce qui concerne votre adhésion au service choisi.
Finalités du traitement fondées sur des « obligations légales », telles que visées au point 3.3 de la politique de confidentialité : la conservation de vos données à caractère personnel peut être prolongée, par rapport au délai indiqué ci-dessus, si la conservation de vos données à caractère personnel est requise par des dispositions légales obligatoires, dans les délais prévus par ces dernières.
Finalités du traitement fondé sur l' « intérêt légitime », tel que visé au paragraphe 3.4 de la politique de confidentialité : si les activités de traitement sont menées sur la base d'un intérêt légitime, que ce soit le nôtre ou celui de tiers, la conservation de vos renseignements personnels sera limitée à la durée strictement nécessaire pour atteindre l'intérêt légitime poursuivi de temps à autre.
Si l'intérêt légitime poursuivi réside dans l'exercice et la défense d'un droit en justice, la conservation de vos renseignements personnels peut s'étendre jusqu'à la dernière instance.
- 8. Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?
Nous vous rappelons que vous avez le droit, à tout moment, de connaître les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et la manière dont ils sont traités, de demander leur mise à jour ou leur rectification et, dans les cas prévus par la législation en vigueur, d'obtenir leur suppression, la limitation de leur traitement ou de vous opposer à leur traitement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également recevoir vos données à caractère personnel sous forme électronique en vue de leur transfert à un tiers que vous aurez indiqué.
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Demander l'accès à vos renseignements personnels ainsi que des renseignements sur la finalité du traitement, les catégories de renseignements traités, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels vos renseignements personnels peuvent être divulgués, la durée de conservation prévue, l'application ou la non-application de mécanismes de profilage et de processus de prise de décision automatisés.
Demande de rectification de vos données à caractère personnel. Ce droit vous permet de rectifier ou de compléter les renseignements vous concernant, bien que, dans certains cas, une vérification préalable de l'exactitude des nouveaux renseignements fournis par vous soit nécessaire.
Demande d'effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit vous permet de demander l'effacement ou la suppression de vos renseignements personnels s'il n'y a pas de raisons valables de poursuivre le traitement. Vous avez également le droit de demander l'effacement ou la suppression de vos renseignements personnels si vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement et qu'il n'existe aucune autre base juridique nous permettant de les conserver, ou si nous avons traité vos renseignements en violation de la loi ou si nous sommes obligés d'effacer vos renseignements personnels afin de nous conformer à une disposition légale spécifique. Veuillez noter qu'il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à votre demande de suppression ou que nous ne puissions y répondre que partiellement, par exemple en raison de contraintes légales, juridiques ou fiscales indépendantes de notre volonté qui nous empêchent de supprimer tout ou partie de vos données à caractère personnel. Les raisons de notre impossibilité totale ou partielle de répondre à votre demande vous seront communiquées rapidement.
Veuillez noter que lorsque nous décidons d'exécuter votre demande de suppression, nous supprimons vos renseignements du serveur dès que possible, mais en raison des restrictions technologiques, juridiques et de sécurité applicables, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de supprimer immédiatement les renseignements correspondants du système. Dans ce cas, nous conserverons vos renseignements personnels en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que la sauvegarde soit supprimée ou anonymisée.
Demande de limitation du traitement des renseignements personnels. Ce droit vous permet de demander la suspension du traitement de vos renseignements personnels dans les cas suivants :
si vous nous demandez de déterminer l'exactitude de vos données.
si vous ne souhaitez pas que vos renseignements soient supprimés, bien que l'utilisation que nous en faisons soit contraire à une réglementation.
si vous souhaitez que vos renseignements soient conservés même si les raisons pour lesquelles nous les avons conservés ont cessé d'exister, parce que vous souhaitez constater, exercer ou défendre un droit légalement protégé.
si vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos renseignements mais qu'il est nécessaire pour nous de vérifier l'existence de motifs légaux pour leur utilisation.
Vous avez le droit de restreindre notre traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances, et le droit de vous opposer à ce que nous utilisions vos renseignements personnels pour la prise de décision automatisée, le profilage, ou le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel accessibles au public, ou de refuser le partage de vos renseignements personnels avec des tiers si la loi applicable l'exige.
Demande d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel. En exerçant ce droit, vous pouvez obtenir la cessation du traitement de vos données à caractère personnel en relation avec la ou les finalités que vous avez indiquées. Nous tenons à souligner que l'acceptation de votre demande d'opposition peut ou non se fonder sur la légalité du traitement lui-même.
Demande de portabilité de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel. Sans préjudice des limites définies par la législation applicable, à votre demande, nous enverrons une copie de vos données à caractère personnel à un tiers que vous aurez indiqué, de la manière prescrite par la législation / les autorités gouvernementales en vigueur.
Révocation du consentement. Si le traitement est effectué contre votre consentement explicite, nous exécuterons, dans les délais prévus par la loi, votre demande de révocation et cesserons le traitement en question. Pour les renseignements personnels que nous obtenons sur la base de votre consentement, vous avez le droit de modifier la portée de votre consentement ou de le retirer en désactivant les fonctions de l'appareil, en réglant les paramètres de confidentialité, en annulant l'authentification de l'identité du client de l'entreprise ou en annulant votre compte. Veuillez comprendre qu'après le retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus les renseignements personnels obtenus sur la base de votre consentement, ce qui affectera les produits ou services qui vous sont fournis et qui correspondent à cette partie des données à caractère personnel. Toutefois, votre décision de retirer votre consentement ou votre autorisation n'affectera pas le traitement antérieur des renseignements personnels fondés sur votre consentement.
En ce qui concerne la révocation de votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing et/ou de profilage, sans préjudice de la possibilité d'exercer ce droit en écrivant à l'adresse électronique dataprivacyofficer@todsgroup.com, nous vous signalons que dans chacune de nos communications, par courrier électronique ou SMS, de nature promotionnelle, il existe une fonction qui vous permet, de manière autonome, d'exercer les droits suivants
procéder au blocage d'un ou de plusieurs des canaux de communication que nous utilisons pour vous contacter ;
retirer votre consentement au traitement de vos renseignements à des fins de marketing. Dans ce cas, toute communication de notre part à caractère publicitaire et/ou promotionnel cessera et tout service de newsletter actif (relatif à toute marque du Groupe Tod's) sera automatiquement désactivé ;
retirer son consentement à des fins de profilage.
Les mêmes fonctions sont disponibles dans votre compte personnel, si vous en avez activé un.
En outre, une fonctionnalité est disponible dans chacune de nos lettres d'information, grâce à laquelle vous pouvez vous désabonner du service de lettres d'information.
Veuillez noter que vous ne ferez l'objet d'aucune discrimination pour avoir exercé un ou plusieurs des droits reconnus par la législation, et que cet exercice n’entraînera aucune répercussion sur les relations existantes avec l'entreprise.
Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment décider d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de surveillance, ou un recours devant l'Autorité judiciaire, en cas de violation des règles relatives à la protection des données à caractère personnel et/ou si vous estimez qu'un ou plusieurs de vos droits ont été violés.
- 9. Comment nous contacter ? Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur cette politique de confidentialité, y compris l'exercice de vos droits, les plaintes, ou les règles de traitement de vos données à caractère personnel, si vous avez des questions, vous pouvez contacter nos points de contact ci-dessous détaillés :
par courrier : Délégué à la protection des données (DPO) - Tod's S.p.A., Via Filippo Della Valle n. 1, 63811 Sant'Elpidio a Mare (FM) - Italie (UE).
par courrier électronique : dataprivacyofficer@todsgroup.com.
Dans l'exercice des droits susmentionnés, nous nous réservons le droit de vous demander, de la manière que nous jugeons la plus appropriée, des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité, afin d'être raisonnablement sûrs que vous seul avez accès à vos renseignements personnels et qu’ils ne sont pas divulgués à des tiers qui ne sont pas habilités à les recevoir.
Nous nous engageons à répondre et à donner suite à votre demande, si elle est fondée, sans délai et au plus tard dans les 30 (trente) jours suivant la réception de la demande d'exercice d'un ou de plusieurs droits. Occasionnellement, dans les limites des délais accordés par la loi, nous pouvons prendre plus de temps si la demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
L'exercice de vos droits est entièrement gratuit.
Toutefois, si vos réclamations sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous nous réservons le droit de
le droit de vous facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs encourus pour vous fournir l'information ou la communication ou pour prendre la mesure demandée ;
de refuser de donner suite à votre demande.
- 10. Modification et mise à jour de la politique de confidentialité La présente politique de confidentialité sera modifiée pour s'adapter à l'évolution de la législation, des technologies et des pratiques.
Toutefois, nous ne réduirons pas vos droits en vertu de la présente politique de confidentialité sans votre consentement explicite. Nous publierons sur cette page toute modification apportée à la présente politique de confidentialité. Pour les changements majeurs impliquant vos droits, nous fournirons également des notifications plus significatives, telles qu'une notification sur vos applications ou une notification par courrier électronique.
Veuillez vous référer à l'indication « dernière mise à jour » en haut de la présente politique de protection de la vie privée. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page.
Nous pouvons également être amenés à vous contacter pour obtenir votre consentement afin de vous permettre de continuer à utiliser les services, si cela s'avère nécessaire en raison de modifications de la législation applicable.