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Informativa Privacy Creazione Account

Informativa Privacy Creazione Account

Data di revisione: Aprile 2020

Desideriamo informarLa che procederemo al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (EU) 679/2016 (Regolamento) e dalle eventuali specifiche normative locali applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Di seguito troverà tutte le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali che effettueremo al fine di permetterLe di creare una propria pagina personale e di fruire dei servizi riservati ai possessori di un proprio account sul Nostro sito web (Sito).

La presente Informativa Privacy integra l’Informativa Privacy generale del Sito, alla quale rimandiamo per tutto quanto non qui dettagliato.

Teniamo a precisare che la tutela della sicurezza e della privacy dei bambini è per il Gruppo Tod’s molto importante, pertanto non intendiamo raccogliere e non intendiamo usare volontariamente dati personali di soggetti di età inferiore a sedici (16) anni, o al di sotto di qualsiasi altro limite imposto dalla legislazione in vigore nel Paese di Sua residenza. Le chiediamo pertanto di astenersi dal fornirci qualsiasi Suo dato personale qualora Lei non abbia conseguito i 16 anni di età o non abbia conseguito la maggiore età nel Suo Paese di residenza.

1.   Titolarità del trattamento

Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto successivo è Tod’s S.p.A., con sede legale in Via Filippo Della Valle 1, Sant'Elpidio a Mare (FM) - Italia.

2.   Liceità e finalità del trattamento.

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare al fine di erogarLe i Servizi dedicati ai possessori di un account personale, in ragione della natura necessaria di tali trattamenti per dare esecuzione a misure contrattuali e/o precontrattuali adottate su Sua richiesta. La mancata comunicazione di alcuni Suoi dati personali potrebbe comportare in alcuni casi la totale o parziale fruizione dei servizi in oggetto.

Inoltre, previo Suo specifico ed esplicito consenso i Suoi dati personali saranno trattati al fine di: 

      i.         condurre attività di marketing, attraverso l’invio di newsletter, promozioni, sconti, agevolazioni e informazioni commerciali ed altri servizi dedicati, tramite posta cartacea, chiamata con operatore, vendita diretta, o attraverso e-mail, chiamate pre-registrate, piattaforme di messagistica ed SMS/MMS; nonché l’invito alla partecipazione a manifestazioni o eventi, lo svolgimento di ricerche di mercato e la segnalazione di iniziative speciali dedicate ai clienti del Gruppo TOD’S;

Oltre all’indirizzo e-mail, in base alla tipologia di attività di marketing che condurremo, potremo utilizzare canali / strumenti complementari (telefono, posta cartacea, piattaforme di messaggistica, eccetera), sulla base dei dati di contatto che ci ha già eventualmente comunicato o che vorrà comunicarci in futuro;

    ii.         effettuare attività di profilazione, come analisi delle informazioni riguardanti i Suoi interessi e le Sue preferenze rispetto ai nostri prodotti e servizi e le Sue scelte di consumo, anche attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati on-line (tramite il Suo account personale o in modalità “guest”) e/o presso le Nostre boutique al fine di poterLe garantire un servizio personalizzato in occasione di Sue future visite presso le boutique del Gruppo TOD’S, nonché, qualora avesse rilasciato anche il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, trasmetterle promozioni e/o inviti ad iniziative maggiormente aderenti al Suo profilo, alle Sue preferenze ed alle Sue aspettative.

Il rilascio del/i consenso/i per le finalità di cui sopra è del tutto facoltativo; un eventuale Suo diniego non pregiudicherà in alcuna maniera eventuali rapporti in essere con il Gruppo Tod’s, né il buon esito del processo di creazione di un Suo account personale sul Nostro Sito.

Qualora non voglia autorizzarci a trattare i Suoi dati personali per le finalità di volta in volta indicate, Le sarà sufficiente non “fleggare” la casella associata al trattamento in oggetto. In questo caso la Sua volontà sarà interpretata come:

i.      diniego al consenso qualora la Società non fosse stata già precedentemente da Lei autorizzata al trattamento dei dati per la finalità in oggetto;

ii.    revoca del consenso qualora precedentemente la Società fosse stata da Lei autorizzata al trattamento dei dati per la finalità in oggetto.

La società, pertanto (i) non avvierà alcun trattamento dei Suoi dati personali per la finalità in oggetto oppure (ii) cesserà ogni attività di trattamento sino a quel momento lecitamente effettuata.

      

Infine, Le segnaliamo che potremmo trattare i Suoi dati personali al fine di adempiere ad eventuali obblighi legali o per il perseguimento di un legittimo interesse Nostro o di terzi, nel rispetto delle condizioni e dei vincoli previsti dalla vigente normativa.

 3.   Modalità di Trattamento

I trattamenti saranno effettuati con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici; tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza. In particolare, il trattamento dei Suoi dati per finalità di profilazione, potrà svolgersi anche mediante processi automatizzati, ad esempio attraverso il confronto e l’analisi comparativa delle Sue scelte di acquisto (tipologie, quantità, eccetera), durante un determinato periodo e/o stagione e tramite l’analisi della tipologia e del numero di Sue eventuali richieste di informazioni su prodotti effettuate in un orizzonte temporale predeterminato.

I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

4.   Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per il conseguimento delle finalità sopra descritte, alle altre società del Gruppo Tod’s, pertanto anche a società direttamente o indirettamente controllate o partecipate da Tod’s S.p.A., aventi la propria sede in Paesi appartenenti all’Unione Europea o al di fuori di essa.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere accessibili a Società, enti o consorzi che svolgono, su Nostro incarico, compiti di natura tecnica ed organizzativa coerenti al perseguimento delle finalità precedentemente descritte, nonché ad Autorità Pubbliche che ne facciano lecita e formale richiesta.

Eventuali trasferimenti dei Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie conformi alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

In ogni caso, i Suoi dati saranno trattati unicamente da soggetti debitamente istruiti ed in grado di fornire adeguate tutele di carattere tecnico ed organizzativo, nonché vincolati alla massima riservatezza da parte del Titolare

5.   Durata del Trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società per periodi di tempo variabili in funzione delle diverse finalità del trattamento. Conserveremo, in ogni caso, i Suoi dati personali per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.

I Suoi dati personali, trattati per la creazione dell’account personale e la fruizione dei servizi dedicati ai possessori di un account aziendale, saranno conservati e trattati sino alla chiusura, da parte Sua dell’account personale. Le segnaliamo che i Suoi dati personali saranno automaticamente cancellati (o resi anonimi) dopo 7 anni dalla Sua ultima interazione con il Suo account personale (a titolo di esemplificativo: accesso, aggiornamento dei Suoi dati, ingresso di nuovi ordini, eccetera).

Al fine di una Sua maggiore tutela, in prossimità della summenzionata scadenza settennale Le sarà trasmessa una comunicazione di servizio nella quale le comunicheremo l’ormai prossima chiusura del Suo account. Qualora riterrà di voler mantenere attivo il Suo account personale, Le sarà sufficiente effettuare una qualsiasi interazione con il Suo account personale.   

Qualora decidesse di rilasciare il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, questi saranno trattati sino a che Lei non revocherà il Suo consenso.

Qualora decidesse di rilasciare il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione questi saranno trattati per un periodo non superiore ai 7 anni dalla data di rilasciato del Suo consenso, tale termine sarà automaticamente rinnovato ogni qualvolta Lei effettuerà un nuovo acquisto presso una boutique / punto vendita del Gruppo Tod’s o sul Nostro Store.

Qualora il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in base a previsioni di Legge o a fronte di un interesse legittimo Nostro o di terzi, il trattamento dei Suoi dati personali sarà esclusivamente limitato al tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti e/o trattati.

6)   Diritti dell’Interessato

Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, la loro rettifica o integrazione, la loro cancellazione o il trasferimento strutturato a un soggetto terzo; può altresì ottenere la limitazione del trattamento od opporsi al trattamento stesso.

Con particolare riferimento ai trattamenti per finalità di marketing e/o profilazione, Le ricordiamo che in qualsiasi momento Lei ha il diritto di revocare il consenso eventualmente rilasciato.

Lei potrà opporsi in ogni momento all’invio di marketing diretto con strumenti automatizzati (SMS, MMS, piattaforme di messaggistica, e-mail e notifiche push) e tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore); inoltre, resta salva la possibilità per Lei di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

I suddetti diritti possono essere da Lei esercitati in qualunque momento, scrivendo al Nostro Data Protection Officer (DPO), all’indirizzo di posta elettronica: dataprivacyofficer@todsgroup.com.

Nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le ricordiamo che, accedendo dal Suo account personale, Lei ha la possibilità di rettificare e/o integrare i Suoi dati personali rilasciati al momento della creazione dell’account e revocare (o rilasciare) il consenso al trattenuto dei Suoi dati personali per finalità di marketing e/o profilazione, in completa autonomia.

Ferma restando la possibilità di esercitare il Suo diritto di revocare il consenso rilasciatoci per il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing e/o profilazione, scrivendo all’indirizzo dataprivacyofficer@todsgroup.com, Le segnaliamo che in ogni Nostra comunicazione è presente un collegamento web tramite il quale Lei potrà:

  • i. procedere al blocco della trasmissione della comunicazione ricevuta - e/o -
  • ii. revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing. In tal caso cesserà ogni Nostra comunicazione di carattere pubblicitario e/o promozionale e sarà automaticamente disattivato ogni eventuale servizio di newsletter attivo (relativo a qualunque brand del Gruppo Tod’s) - e/o -
  • iii. revocare il consenso per finalità di profilazione.

Nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le ricordiamo, infine, che Lei ha la facoltà di proporre reclamo all’Autorità di controllo qualora ritenga che vi sia stata una violazione da parte Nostra della normativa inerente la protezione dei dati personali.