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Datenschutzerklärung für persönliche Online-Konten

Letzte Aktualisierung: Juli 2021

Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind für die gesamte Tod's Group sehr wichtig. Aus diesem Grund erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Erstellung Ihres persönlichen Kontos zur Verfügung stellen, mit äußerster Sorgfalt, und ergreifen besondere Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „Verordnung“ genannt).

Die Datenschutzrichtlinie in diesem Dokument ergänzt die Datenschutzrichtlinie auf der Website, auf die wir für weitere Informationen verweisen.

Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nur zur Verfügung, wenn Sie mindestens 16 Jahre alt oder volljährig sind: Die für die Inhaber des persönlichen Kontos erbrachten Dienstleistungen richten sich in erster Linie an Erwachsene. Wir möchten darauf hinweisen, dass der Schutz der Sicherheit und der Privatsphäre von Kindern für die Tod's Group sehr wichtig ist. Aus diesem Grund beabsichtigen wir nicht, personenbezogene Daten von Personen unter sechzehn (16) Jahren oder unter einer anderen in dem Land Ihres Wohnsitzes geltenden gesetzlichen Mindset Altersgrenze zu erheben und wissentlich zu verwenden. Aus diesem Grund bitten wir Sie, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, wenn Sie jünger als 16 Jahre sind oder wenn Sie in dem Land Ihres Wohnsitzes nicht volljährig sind.

  1. Bearbeiter der personenbezogenen Daten

Bearbeiter Ihrer personenbezogenen Daten (nachstehend als "Bearbeiter“ bezeichnet) ist die Tod's S.p.A.  (nachstehend "Firma", "wir" oder "unser/-e" genannt), mit Sitz in Via Filippo Della Valle n.1, Sant'Elpidio a Mare (FM) - Italien (EU)

  1. Zweck der Verarbeitung und Bedingungen der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders angegeben, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Wir werden keine Sie betreffenden personenbezogenen Daten von Dritten sammeln. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen.

Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Ihr Name, Nachname, Nationalität, E-Mail-Adresse, etc.) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b der Verordnung verwendet, um Dienstleistungen nur für Inhaber eines persönlichen Kontos zu erbringen . Die Liste der Dienstleistungen, die nur für Inhaber eines persönlichen Kontos bestimmt sind, kann nach Wahl des Datenverantwortlichen im Laufe der Zeit geändert und/oder erweitert werden.

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus der Erstellung Ihres persönlichen Kontos ergeben. Wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten nicht bereitstellen, können Sie möglicherweise das Registrierungsverfahren für das persönliche Konto nicht abschließen und/oder in einigen Fällen bestimmte Dienstleistungen nicht vollständig nutzen.

Darüber hinaus werden, vorbehaltlich Ihrer spezifischen und ausdrücklichen Zustimmung (gemäß Artikel 6.1 (a) der Verordnung), die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geschlecht, etc.), verarbeitet, um:

  1. Marketingaktivitäten durchführen durch den Versand von Newslettern, Werbeaktionen, Rabatten, Erleichterungen und kommerziellen Informationen und anderen speziellen Dienstleistungen, per Papierpost, Operatoranruf, Direktverkauf oder per E-Mail, aufgezeichneten Telefonaten, Messaging-Plattformen und SMS/MMS; sowie die Einladung zur Teilnahme an Shows oder Veranstaltungen, die Durchführung von Marktforschung und die Benachrichtigung über spezielle Initiativen, die den Kunden der TOD‘S Gruppe gewidmet sind. Zusätzlich zur E-Mail-Adresse können wir je nach Art der Marketing-Aktivität, die wir durchführen werden, ergänzende Kanäle/Tools (Telefon, Papierpost, Messaging-Plattformen usw.) verwenden, basierend auf den Kontaktdaten, die Sie uns bereits zur Verfügung gestellt haben oder die Sie uns in Zukunft mitteilen möchten;
  2. Aktivitäten zur Profilerstellung durchführen, wie Analysen von Informationen über Ihre Interessen und Vorlieben in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Ihre Konsumgewohnheiten, auch durch Erhebung der Art und Häufigkeit der von Ihnen online (über Ihr persönliches Account oder im "Gast"-Modus) und/oder in unseren Boutiquen getätigten Einkäufe, um Ihnen bei Ihren zukünftigen Besuchen in den Boutiquen der TOD'S Gruppe einen personalisierten Service gewährleisten zu können. Indem Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Profilerstellung zustimmen, ermächtigen Sie uns, von den einzelnen lokalen Einzelhandelsunternehmen (der Tod's Gruppe) Informationen über die in deren Verkaufsstellen getätigten Einkäufe einzuholen. Wenn Sie uns auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zugestimmt haben, können wir Ihnen Werbeaktionen und/oder Einladungen zu Initiativen schicken, die eher Ihrem Profil, Ihren Vorlieben und Ihren Erwartungen entsprechen.

Falls Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, werden Sie aufgefordert, das Kontrollkästchen für jeden der Zwecke anzukreuzen, für den Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermächtigen möchten:

  1. Wenn Sie das/die Kontrollkästchen ankreuzen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für den/die gewählten Zweck(e) verarbeiten
  2. Wenn Sie das/die Kontrollkästchen NICHT ankreuzen, behalten wir die vorherige Situation bei, d. h.
    • Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben (z. B. durch andere Formulare auf unserer Website oder durch den in unseren Filialen erhältlichen Coupon), bleibt diese Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf oder bis zum definierten "Ablauf" gültig;
    • Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin nicht für die betreffenden Zwecke verwenden.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie die zuvor erteilten Einwilligungen jederzeit gemäß den Angaben der vorliegenden Datenschutzrichtlinie widerrufen können.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist völlig freiwillig, jedoch kann die Nichtbereitstellung einiger dieser Daten dazu führen, dass Sie teilweise oder vollständig nicht in unsere Marketing- und Profilerstellungs-Initiativen einbezogen werden können.

Die Einwilligung zu einem der Zwecke (oder zu beiden Zwecken) ist völlig freiwillig. Ebenso hat eine Verweigerung der Einwilligung keinerlei Auswirkungen auf eine bestehende Beziehung zur Tod's Group oder auf die Erstellung Ihres persönlichen Kontos.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um, in Übereinstimmung mit den Bedingungen und Beschränkungen, die in den derzeit geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind, gemäß Art. 6 Abs. 1  Buchst. c der Verordnung eventuellen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der Verordnung, unsere berechtigten Interessen zu verfolgen (d. h. Optimierung der Geschäftsprozesse, Betrugsprävention, Ausübung und Verteidigung unseres Rechts oder Verbesserung der Kundenkontaktstrategien).

  1. Verarbeitungsmodalitäten

Die Verarbeitung wird mit Hilfe von Telematik-, Papier- und IT-Tools durchgeführt. Diese Verarbeitung basiert auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

Insbesondere kann die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Profilerstellung auch durch automatisierte Prozesse erfolgen, beispielsweise durch Vergleichen und vergleichende Analyse Ihrer Kaufentscheidungen (Arten, Mengen), während eines bestimmten Zeitraums und/oder einer bestimmten Jahreszeit und durch Analyse von Art und Anzahl Ihrer eventuellen in einem festgelegten Zeitraum gestellten Informationsanfragen zu Produkten.

Wir verwenden branchenübliche physische, organisatorische, vertragliche und technologische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unerlaubter Offenlegung, Verwendung, Änderung, Beschädigung oder Verlust zu schützen.

  1. Geltungsbereich der Zurverfügungstellung und Verbreitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.

Soweit gesetzlich zulässig, können Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Zwecke zugänglich gemacht werden für:

  1. unsere Dienstleister, einschließlich anderer Unternehmen der Tod's Gruppe, die in unserem Auftrag technische oder organisatorische Tätigkeiten ausüben, stets im Einklang mit den oben genannten Zielstellungen;
  2. andere Unternehmen der Tod's Gruppe, die in unserem Namen handeln:
    1. um Sie in Marketinginitiativen auf lokaler Ebene (Marketingzwecke) einzubeziehen,
    2. um Ihnen eine personalisierte Dienstleistung und ein besseres Einkaufserlebnis zu bieten, wenn Sie die Geschäfte und Verkaufsstellen der Tod's Gruppe besuchen;
  3. an Dritte im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Joint Ventures, eines Verkaufs, einer Übertragung unseres Geschäfts oder eines Teils davon (auch im Zusammenhang mit Insolvenz oder ähnlichen Verfahren);
  4. an Behörden, angesichts formeller und rechtmäßiger Anfragen von diesen oder in Übereinstimmung mit regulatorischen Verpflichtungen und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

An Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), die nicht über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission verfügen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten über mindestens einen der folgenden, von der Verordnung als angemessen anerkannten, Übermittlungsvorgänge übermitteln, um einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten:

  1. der Empfänger personenbezogener Daten ist verpflichtet, die von der Europäischen Kommission herausgegebenen „Standardvertragsklauseln“ einzuhalten, um sicherzustellen, dass das Schutzniveau der von unseren Partnern außerhalb der EU verarbeiteten personenbezogenen Daten dem Datenschutzniveau der Gemeinschaft entspricht.
  2. die Datenübermittlung innerhalb einer Gruppe von Unternehmen oder Betrieben erfolgt nach verbindlichen internen Datenschutzvorschriften, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU gemäß dem in Art. 63 genannten Kohärenzverfahrens und unter den Bedingungen von Art. 47 der Verordnung genehmigt wurden.

Wir verpflichten uns außerdem, gemäß den geltenden Gesetzen, jede mögliche vorherige Risikobewertung in Bezug auf die Datenübertragung durchzuführen und erforderlichenfalls zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die die durch die zuvor genannten Übermittlung Vorgänge garantierten Schutzmaßnahmen ergänzen.

In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Nicht-EU-Mitgliedstaaten übertragen, wenn sichergestellt ist, dass das durch die Verordnung gewährte Datenschutzniveau nicht beeinträchtigt wird.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch entsprechend geschulter und zu angemessener technischer und organisatorischer Garantien befähigte sowie zu höchster Vertraulichkeit verpflichtete Personen.

  1. Dauer der Vorbereitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Firma für unterschiedliche Zeiträume verarbeitet, je nach den unterschiedlichen Zielstellungen der Verarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten, die für die Erstellung Ihres persönlichen Kontos und für die Nutzung von Diensten nur für Inhaber verarbeitet wurden, werden gespeichert und verarbeitet, bis Sie Ihr persönliches Konto schließen. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 7 Jahren seit Ihrer letzten Interaktion mit Ihrem persönlichen Konto (d. h. wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen oder diese aktualisieren, neue Bestellungen aufgeben, etc.) automatisch gelöscht (oder anonymisiert) werden.

Als zusätzlichen Schutz werden wir Sie gegen Ende des vorgenannten Zeitraums von 7 Jahren darüber informieren, dass Ihr Konto bald ausläuft. Wenn Sie Ihr persönliches Konto aktiv halten möchten, müssen Sie nur mit ihm interagieren.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke freigeben, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Profilerstellung freizugeben, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens 7 Jahren ab dem Datum Ihrer Freigabe verarbeitet; diese Frist wird bei jedem neuen Einkauf in einer Boutique/Verkaufsstelle der Tod's Gruppe oder in unserem Web-Store automatisch erneuert und verlängert.

Wir sind außerdem verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, um die spezifischen gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Steuer-, Buchhaltungs- und Verwaltungsangelegenheiten in der durch diese Bestimmungen festgelegten Weise und im festgelegten Zeitrahmen einzuhalten.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem unserer berechtigten Interessen beruht, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten genau auf die Zeit begrenzt, die erforderlich ist, um das bisweilen verfolgte berechtigte Interesse zu erreichen.

  1. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, auf Art und Weise und unter den Bedingungen, wie sie in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Korrektur oder Ergänzung, deren Löschung, Vervielfältigung bzw. strukturierte Weitergabe an Dritte zu erhalten. Sie können ebenfalls die Verarbeitung einschränken oder die Verarbeitung insgesamt ablehnen.

Jederzeit können Sie das Versenden von Direktmarketing-Mitteilungen (Opt-out) mit automatisierten (SMS, MMS, Messaging-Plattformen, E-Mails und Push-Benachrichtigungen) und auf traditionellem Weg (Papierpost, Telefon mit Betreiber) widerrufen.

Darüber hinaus bleibt die Möglichkeit, dieses Recht teilweise auszuüben, unberührt, d.h. in diesem Fall z.B. nur der Zusendung von Werbemitteilungen auf automatisiertem Weg widersprechen.

Die vorgenannten Rechte können von Ihnen jederzeit schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter der folgenden Adresse eingefordert werden:

  • e-mail: dataprivacyofficer@todsgroup.com.
  • mail: Datenschutzbeauftragter - Tod's S.p.A., Via Filippo Della Valle n. 1, 63811 Sant'Elpidio a Mare (FM) - Italien (EU)

Unbeschadet der Möglichkeit, von Ihrem Recht Gebrauch zu machen, die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und/oder Profilerstellungszwecke durch Schreiben an die oben angegebenen Adressen zu widerrufen, teilen wir Ihnen mit, dass in allen unseren Marketing-Mitteilungen Funktionen enthalten sind, durch die Sie unabhängig voneinander folgenden Möglichkeiten erhalten:

  1. den Kommunikationskanal (z. B. E-Mail, SMS), über den Sie die Werbemitteilung erhalten haben, zu sperren;
  2. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke zu widerrufen. In diesem Fall werden von uns alle Werbe- und/oder verkaufsfördernden Mitteilungen unterbrochen und alle aktiven Newsletter-Services (in Bezug auf jede Marke der Tod's Gruppe) automatisch deaktiviert;
  3. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Profilerstellung zu widerrufen.

Darüber hinaus gibt es in jedem unserer Newsletter eine Funktion, über die Sie sich abmelden können. Sobald Sie sich abgemeldet haben, werden Sie den regelmäßigen Newsletter nicht mehr erhalten, aber Sie werden weiterhin unsere anderen Marketing-Aktualisierungen bekommen.

Wir werden Sie weder im Service noch im Preis benachteiligen, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben. Bestehende Beziehungen zur Tod's Group oder die Erstellung Ihres persönlichen Kontos bleiben davon unberührt.

Wir werden jede Ausübung Ihres Rechts innerhalb und nicht außerhalb der gesetzlichen Bestimmungen ausführen.

Wann immer wir Ihre Anfragen bearbeiten, behalten wir uns das Recht vor, Sie in einer von uns als angemessen erachteten Weise um bestimmte Informationen zu bitten, die uns bei der Bestätigung Ihrer Identität helfen, und um sicherzustellen, dass nur Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können und kein unbefugter Dritter auf sie zugreifen, sie ändern oder löschen kann. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist kostenlos. Sollten sich Ihre Anfragen jedoch wiederholen, offensichtlich unbegründet oder übertrieben sein, behalten wir uns das Recht vor, die Bearbeitung dieser Anfragen zu verweigern.

Schließlich möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten verletzt haben.

  1. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Wir aktualisieren regelmäßig unsere Datenschutzrichtlinie. Bitte beachten Sie den Hinweis "LETZTE AKTUALISIERUNG" am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie.