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連絡の要請を目的とした個人情報保護に関する方針

連絡の要請を目的とした個人情報保護に関する方針

弊社は、下記の事項についてお客様に通告することを希望するものとします。すなわち、弊社は、 規則(EU)679/2016(以下「規則」と呼称します)の規定に準拠して、更に個人データの保護に関する何らかの特別な地方の規則に準拠して、お客様の個人データを処理するものとします。

以下に記載されるように、お客様は、弊社のオペレーター等に対する電話、電子メールまたはウェブチャットによって実行されるかどうかにかかわらず、お客様の連絡の要請に対して対応することを目的としたお客様の個人データについての弊社の処理に関して、あらゆる情報を取得するものとします。

本件の個人情報保護に関する方針は、本件のウェブサイトの個人情報保護に関する方針を補完するものとします。上記の個人情報保護に関する方針に関しては、弊社が、ここにおいて十分に説明されていない事項を対象として参照するものとします。

a)     データ管理責任者

下記の条項の中で記載される目的のために処理されるお客様の個人データに関するデータ管理責任者は、1, Via Filippo della Valle, S. Elpidio a Mare(FM)において登録事務所を有するTod’s S.p.A.であるものとします。

b)     処理に関する法律上の根拠ならびに目的 

弊社は、弊社がお客様による連絡の要請に対して対応できるように、お客様の個人データを処理するものとします。これは、お客様による要請に従い、契約の履行のために、および/あるいは事前の契約上の措置の導入のために、上記の処理を必要とするものとします。

これに加えて、弊社は、現行の立法によって制定される契約条件ならびに制限に準拠して、何らかの法律上の義務を履行するために、あるいは弊社もしくは第3者等の何らかの合法的な権益を追求するために、お客様の個人データを処理することができるものとします。

c)      処理手続き

弊社は、テレマティックス、書類ならびにコンピューター・ツールの手段によってお客様の個人データを処理するものとします。これに加えて、かかる処理は、お客様の権利ならびにプライバシーの保護を目的として、公平性、合法性、更に透明性に関する原則に基づくものとします。弊社は、お客様のデータに対する破壊、喪失ならびに不正アクセスの危険性、もしくは何らかの不正処理または非準拠の処理の危険性を最小限度に阻止する方法により、かかるお客様の個人データを処理するものとします。

d)     個人データに関する開示および流布

弊社は、お客様の個人データを流布しないものとします。

弊社は、常に上記に規定された目的のために、本件のTod's Groupの範囲内における他の企業等、更に弊社の代わりとして技術的かつ組織的な職務を履行する他の企業、組織あるいは団体等に対してお客様の個人データを開示することができるとともに、上記に規定された目的の達成に従い、公的機関に対してお客様の個人データを開示することができるものとします。但し、かかる公的機関により、当該開示が合法的かつ法律的に要請されるものとします。欧州経済地域(EEA)以外の場所に対するお客様の個人データの何らかの転送は、転送先の国家が欧州連合(EU)の領域内における個人データの保護レベルと同一の保護レベルを保証している場合に限り行われるに過ぎないものとします。 

e)      処理の期間

弊社は、お客様による連絡の要請に対応するために厳格に必要である期間に亘り、更にお客様の要請に関連した何らかの職務ならびに業務を履行するために厳格に必要である期間に亘り、お客様の個人データを処理するものとします。

お客様の個人データに関する当該処理が、法律上の規定または弊社あるいは第3者等の何らかの合法的な権益に基づいている場合、お客様の個人データに関する当該処理は、本件のデータが収集および/あるいは処理された目的を達成するために必要とされる期間に対して厳格に限定されるものとします。

f)      お客様の権利等

お客様は、お客様の個人データにアクセスする権利、更にかかるお客様の個人データを修正または更新する権利、あるいはかかるお客様の個人データを削除する、もしくは構造化されたフォーマットによって第3者に対して送信する権利を有するものとします。これに加えて、お客様は、その処理に対する制限もしくは異議申立てを要請することができるものとします。

お客様は、本件のデータ保護責任者(DPO)に電子メールを送付することにより(電子メールアドレス:dataprivacyofficer@todsgroup.com)、常にこれらの権利を行使することができるものとします。

個人データの保護に関して、弊社が何らかの規則に違反したということがお客様によって判断される場合、お客様は、監督機関に対して告訴を提起することができることについて念頭に置かなければならないものとします。