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ニュースレターの購読者等を目的とした個人情報保護に関する方針

ニュースレターの購読者等を目的とした個人情報保護に関する方針

弊社は、下記の事項についてお客様に通告することを希望するものとします。すなわち、TOD’S S.p.A.は、 規則(EU)679/2016(以下「規則」と呼称します)の規定に準拠して、更に個人データの保護に関する何らかの特別な地方の規則に準拠して、お客様の個人データを処理するものとします。

以下に記載されるように、お客様は、弊社によるニュースレターの購読サービスをお客様に対して提供することを目的としたお客様の個人データについての弊社の処理に関して、あらゆる情報を取得するものとします。

本件の個人情報保護に関する方針は、本件のウェブサイトの個人情報保護に関する方針を補完するものとします。上記の個人情報保護に関する方針に関しては、弊社が、ここにおいて十分に説明されていない事項を対象として参照するものとします。

1.データ管理責任者

下記の条項の中で記載される目的のために処理されるお客様の個人データに関するデータ管理責任者は、1, Via Filippo della Valle, S. Elpidio a Mare(FM)において登録事務所を有するTod’s S.p.A.であるものとします。

 

2. 処理に関する法律上の根拠ならびに目的

弊社は、下記の事項を目的とした個人データの処理に対してお客様が明示的かつ特別な合意を与える場合に限り、お客様の個人データを処理するに過ぎないものとします。すなわち:

i. ニュースレター、販売促進、割引、奨励、商業上の情報および他の関連したマーケティング計画を通じて、更に書類、郵送、電話、直接販売、電子メール、自動音声電話あるいはsms/mmsによってマーケティング活動を実施すること、更に展覧会あるいはイベント等に対する招待状を送付すること、および市場調査を実施すること、更に本件のTOD’S Groupの顧客等に限定された専用の特別な計画等に関する通告を送付すること

ii. 弊社の製品およびサービス等に関連したお客様の関心ならびに好み、更にお客様の買物習慣に対する分析など、顧客に関するプロファイリング活動を実施すること

これに加えて、オンライン上で(お客様のパーソナル・アカウントにより、あるいは顧客として)、および/あるいは弊社の小規模専門店/販売場所において、お客様によって購入された商品の種類ならびに購入の頻度について詳細に調査することにより、弊社は、本件のTOD’S Groupの小規模専門店に対するお客様の将来における来店のために、個人用サービスを十分に保証することができるものとします。これと同様に、お客様が、マーケティング目的でお客様の個人データが処理されることに合意した場合、弊社は、販売促進の情報をお客様に対して送付することができる、および/あるいは買物客としてお客様の統計データ、好み、更に期待に対して最も適合した計画等に対する招待状を送付することができるものとします。

弊社は、下記の事項についてお客様に通告することを希望するものとします。すなわち、お客様が、マーケティング目的でお客様の個人データが処理されることに合意しないと決断した場合、弊社は、弊社によるニュースレターの購読サービスをお客様に対して提供することができないものとします。

しかしながら、お客様が、顧客のプロファイリング目的でお客様の個人データが処理されることに合意しないと決断する場合、これは、何らかの方法において、当該ニュースレターに対するお客様の購読に対して影響を及ぼすのではなく、これにより、単に弊社が第ii項の中で規定された目的の達成を阻止されるに過ぎない可能性があるものとします。

お客様が、いずれかの表示された目的のためにお客様の個人データが処理されることを許可することについて希望しない場合、お客様は、特定の目的に関連した選択欄にチェックマークを記入してはならないものとします。更に、弊社は、下記のように仮定するものとします。すなわち:

i.       お客様が当該企業による個人データの処理に対して以前に許可しなかった場合、お客様は、その特別な目的のためにお客様の個人データが処理されることについて合意しないものとします。

ii.     お客様は、その特別な目的のためにお客様の個人データが処理されることを目的として、お客様によって以前に当該企業に付与された合意を撤回するものとします。

それ故、当該企業は、(i)表示される特別な目的のために、いかなる方法においても、お客様の個人データを処理しない、あるいは(ii) その時点まで合法的に実施されていた全ての処理活動を停止するものとします。

最終的に、弊社は、現行の立法によって制定される契約条件ならびに制限に準拠して、弊社によって負担される何らかの法律上の義務を履行するために、あるいは弊社もしくは第3者等の何らかの合法的な権益を追求するために、お客様の個人データを処理することができるものとします。

3.処理手続き

弊社は、テレマティックス、書類ならびにコンピューター・ツールの手段によってお客様の個人データを処理するものとします。これに加えて、かかる処理は、お客様の権利ならびにプライバシーの保護を目的として、公平性、合法性、更に透明性に関する原則に基づくものとします。とりわけ、事例として、お客様の購入に関する比較分析(種類、数量、頻度、適時選択など)を通じて、更に、一定の期間内における製品情報に対するお客様の要請の種類および件数に関する分析を通じて、お客様のデータの処理は、顧客のプロファイリングを目的として自動化される可能性があるものとします。

更に、弊社は、お客様のデータに対する破壊、喪失ならびに不正アクセスの危険性、もしくは何らかの不正処理または非準拠の処理の危険性を最小限度に阻止する方法により、かかるお客様の個人データを処理するものとします。

4.個人データに関する開示および流布

弊社は、お客様の個人データを流布しないものとします。

弊社は、独占的に上記に規定された目的のために、本件のTod’s Groupの範囲内における他の企業等、更に弊社の代わりとして技術的かつ組織的な職務を履行する他の企業、組織あるいは団体等に対してお客様の個人データを開示することができるとともに、上記に規定された目的の達成に従い、公的機関に対してお客様の個人データを開示することができるものとします。但し、かかる公的機関により、当該開示が合法的かつ法律的に要請されるものとします。欧州経済地域(EEA)以外の場所に対するお客様の個人データの何らかの転送は、転送先の国家が欧州連合(EU)における個人データの保護レベルと同一の保護レベルを保証している場合に限り行われるに過ぎないものとします。

5.処理の期間

弊社は、合意の当日から起算して7年間に亘り、マーケティング目的のためにお客様の個人データを処理するものとします。お客様の合意が失効する以前において、弊社は、お客様の合意を更新するようにお客様に対して要請する電子メールを送付するものとします。その結果として、お客様は、弊社のニュースレターの受領を継続することができるものとします。お客様が上記の電子メールに返答しない場合、お客様は、第7年目の終了の時点において、本件のニュースレターおよび他の種類の販売促進用および/あるいは商業用の連絡事項を当該データ管理責任者から受領することについて停止するものとします。

弊社は、合意の当日から起算して7年間に亘り、顧客のプロファイリングに関する目的のためにお客様の個人データを処理するものとします。この期間は、お客様が、オンラインストアなど、本件のTod’s Groupに基づいた何らかの小規模専門店/販売場所で購入を行う毎において、自動的に更新されるものとします。

お客様の個人データに関する当該処理が法律上の規定または弊社あるいは第3者等の何らかの合法的な権益に基づいている場合、お客様の個人データに関する当該処理は、本件のデータが収集および/あるいは処理された目的を達成するために必要とされる期間に対して厳格に限定されるものとします。

6.お客様の権利等

お客様は、お客様の個人データにアクセスする権利、更にかかるお客様の個人データを修正または更新する権利、あるいはかかるお客様の個人データを削除する、もしくは構造化されたフォーマットによって第3者に対して送信する権利を有するものとします。これに加えて、お客様は、その処理に対する制限もしくは異議申立てを要請することができるものとします。

とりわけ、マーケティングおよび/あるいは顧客のプロファイリングを目的とした処理に関して、弊社は、下記の事項についてお客様に指摘することを希望するものとします。すなわち、お客様は、お客様によって弊社に対して付与された合意を撤回するお客様の権利を常に行使することができるものとします。

お客様は、本件のデータ保護責任者(DPO)に電子メールを送付することにより(電子メールアドレス:dataprivacyofficer@todsgroup.com)、常にこれらの権利を行使することができるものとします。

                 i.          弊社のニュースレターに対するお客様の購読を停止することができるものとします。

               ii.          マーケティング目的のためにお客様の個人データが処理されることに対する合意に関して、かかる合意を撤回することができるものとします。かかる場合、弊社は、何らかの広告用および/あるいは販売促進用の連絡事項をお客様に対して送付することについて停止するとともに、お客様のニュースレターの購読を自動的に解除するものとします。

             iii.          顧客のプロファイリングに関する目的のために個人データが処理されることに対する合意に関して、かかる合意を撤回することができるものとします。

弊社は、常に法律の制約の範囲内において、お客様の権利行使を目的としたお客様の要請に対して確実に従うものとします。

個人データの保護に関して、弊社が何らかの規則に違反したということがお客様によって判断される場合、お客様は、監督機関に対して告訴を提起することができることについて念頭に置かなければならないものとします。