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オンライン精算を目的とした個人情報保護に関する方針

オンライン精算を目的とした個人情報保護に関する方針

 

弊社は、下記の事項についてお客様に通告することを希望するものとします。すなわち、弊社は、 EU規則679/2016(以下「規則」と呼称します)の規定に準拠して、更に個人データの保護に関する何らかの特別な地方の規則に準拠して、お客様の個人データを処理するものとします。

以下に記載されるように、お客様は、お客様が当該オンラインストア(以下「ストア」と呼称します)上でTod’s Groupの製品等を購入できるようにすることを目的としたお客様の個人データに関する弊社の処理について、あらゆる情報を取得するものとします。

本件の個人情報保護に関する方針は、本件のウェブサイトの個人情報保護に関する方針を補完するものとします。上記の個人情報保護に関する方針に関しては、弊社が、ここにおいて十分に説明されていない事項を対象として参照するものとします。

a)データ管理責任者

下記の条項の中で記載される目的のために処理されるお客様の個人データに関するデータ管理責任者は、171, Corso Umberto I, Civitanova Marche(MC)において登録事務所を有するとともに、本件のTod’s Groupの範囲内における企業であり、Tod’s S.p.A.によって直接的に支配を受けるItalianTouch S.r.l.であるものとします。

製品等が購入可能である当該ストアは、Tod’s S.p.A.の代理としてItalianTouch S.r.l.によって運営されるものとします。当該ストアは、オンライン上でTod's Groupの製品等を販売するとともに、データ管理責任者として、当該ストアに関する販売および他の商取引に関連した個人データの処理を管理するものとします。(事例として、注文の管理、製品等の販売ならびに出荷、返品の管理、更に保証および製品等の販売に関連した他の活動など)

b) 処理に関する法律上の根拠ならびに目的

弊社は、お客様が当該ストアから製品等を順調に購入できるようにするために、お客様の個人データを処理するものとします。これは、お客様による要請に従い、契約の履行のために、および/あるいは事前の契約上の措置の導入のために、上記の処理を必要とするものとします。

これに加えて、弊社は、常に現行の立法によって制定される契約条件ならびに制限に準拠して、租税および行政上の税金など、何らかの法律上の義務を履行するために、更に弊社もしくは第3者等の何らかの合法的な権益を追求するために、お客様の個人データを処理するものとします。

お客様の個人データの開示が履行されない場合、弊社は、当該売買取引を完了することができないものとします。これは、お客様の個人情報が、既存の契約に起因している義務の履行のために、弊社に対して必要であることを理由とするのみならず、かかるお客様の情報が、税金、会計および行政上の問題を処理する法律上の規定など、法律上の規定に準拠するために、弊社に対して必要であることを理由とするものとします。

c)処理手続き

弊社は、テレマティックス、書類ならびにコンピューター・ツールの手段によってお客様の個人データを処理するものとします。これに加えて、かかる処理は、お客様の権利ならびにプライバシーの保護を目的として、公平性、合法性、更に透明性に関する原則に基づくものとします。

弊社は、お客様のデータに対する破壊、喪失ならびに不正アクセスの危険性、もしくは何らかの不正処理または非準拠の処理の危険性を最小限度に阻止する方法により、かかるお客様の個人データを処理するものとします。

d)個人データに関する開示および流布

弊社は、お客様の個人データを流布しないものとします。

弊社は、上記に規定される目的に限定して、欧州連合の領域内のみならず、領域外の諸国に本社を有する本件のTod’s Groupの範囲内における他の企業に対してお客様の個人データを開示するものとします。

これに加えて、お客様のデータは、上記に規定された目的の達成に従い、弊社の代わりとして技術的かつ組織的な職務を履行する企業、組織あるいは団体等によりアクセスされる可能性があるものとします。事例として、これは、厳格に必要不可欠である範囲において、電子決済システムでの詐欺行為を阻止するために、弊社の代わりとして検証を実施する専門的なオペレーター等に対してお客様の個人データが開示される場合などを含むものとしますが、これらに限定されないものとします。(更なる詳細に関しては、弊社のサービス・プロバイダーであるForterの個人情報保護に関する方針を解釈しなければならないものとします。ウェブサイト:https://www.forter.com/service-privacy-policy/) 

欧州経済地域(EEA)以外の場所に存する法人組織等に対するお客様の個人データの何らかの転送は、本件の規則によって保証される個人データの保護レベルが損なわれない限りにおいて実施されるに過ぎないものとします。

いかなる場合においても、お客様の個人データは、当事者等によって処理されるに過ぎないものとします。かかる当事者等は、正当に指示され、適切な技術的かつ組織的な安全保護対策を提供することができるのみならず、最も厳格な機密保持に対して拘束を受けるものとします。

 

e)処理の期間

弊社は、当該目的に従い、異なる期間においてお客様の個人データを処理するものとします。いかなる場合であっても、弊社は、お客様の個人データが収集ならびに処理された目的を達成するために厳格に必要とされる期間に限定して、お客様の個人データを保有するに過ぎないものとします。但し、当該法律の特別な規定により、更なる長期の保有期間が要請される場合を除くものとします。

とりわけ、お客様が当該ストア上で十分に購入できるようにするために、弊社によって処理されるお客様の個人データは、弊社が当該契約から生ずる全ての義務を完全に履行するまで、保管ならびに処理されるものとします。

これに加えて、弊社は、上記の規則によって制定された方法ならびに期限において、租税、会計ならびに行政上の問題を処理する法律の特別な規定を遵守するために、更なる長期間に亘り、お客様の個人データを保管しなければならないものとします。

f)お客様の権利等

お客様は、お客様の個人データにアクセスする権利、更にかかるお客様の個人データを修正または更新する権利、あるいはかかるお客様の個人データを削除する、もしくは構造化されたフォーマットによって第3者に対して送信する権利を有するものとします。これに加えて、お客様は、その処理に対する制限もしくは異議申立てを要請することができるものとします。

お客様は、本件のデータ保護責任者(DPO)に電子メールを送付することにより(電子メールアドレス:dataprivacyofficer@todsgroup.com)、常にこれらの権利を行使することができるものとします。

個人データの保護に関して、弊社が何らかの規則に違反したということがお客様によって判断される場合、お客様は、監督機関に対して告訴を提起することができることについて念頭に置かなければならないものとします。